Politique de confidentialité et de protection des données personnelles
Dernière mise à jour : Juin 2026
La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les visiteurs du site, prospects, clients, partenaires et bénéficiaires des prestations d’ORIONIS CONSULTING sur la manière dont leurs données personnelles peuvent être collectées, utilisées, conservées et protégées.
ORIONIS CONSULTING attache une importance particulière à la confidentialité des informations qui lui sont confiées, à la protection des données personnelles, à la sécurité des échanges et au respect des personnes, notamment dans le cadre de ses prestations de formation, conseil, accompagnement et transformation digitale.
Cette politique est rédigée dans un objectif de transparence, conformément aux principes du RGPD, qui impose une information claire, compréhensible et facilement accessible aux personnes concernées.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles collectées via le présent site est :
ORIONIS CONSULTING
Forme juridique : SASU
SIRET : 92527931700018
Adresse du siège : 4 ALLEE DE LA SOURCE 78610 AUFFARGIS
Email de contact : contact@orionis-consulting.com
Téléphone : 06 07 76 01 36
Pour toute question relative à la protection des données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante :
contact@orionis-consulting.com
2. Données personnelles collectées
ORIONIS CONSULTING veille à ne collecter que les données strictement nécessaires au regard des finalités poursuivies.
Selon votre situation, les données suivantes peuvent être collectées :
- identité : nom, prénom ;
- coordonnées : adresse email, téléphone, adresse postale le cas échéant ;
- informations professionnelles : entreprise, fonction, secteur d’activité ;
- informations transmises via les formulaires de contact, de demande de devis, d’inscription ou d’échange commercial ;
- informations nécessaires à l’analyse d’un besoin de formation, de conseil ou d’accompagnement ;
- informations administratives nécessaires à la contractualisation, à la facturation ou au suivi d’une prestation ;
- informations relatives à la participation à une formation : inscription, convocation, présence, émargement, évaluations, appréciations, attestations ;
- informations nécessaires à l’adaptation d’une prestation, notamment en cas de besoin spécifique ou de situation de handicap ;
- données de navigation sur le site, notamment via les cookies et outils de mesure d’audience, selon vos choix.
Les informations liées à une situation de handicap ou à un besoin d’adaptation sont traitées avec une vigilance particulière. Elles ne sont collectées que lorsqu’elles sont nécessaires à l’étude ou à la mise en œuvre d’un aménagement de la prestation.
3. Finalités des traitements
Les données personnelles collectées peuvent être utilisées pour les finalités suivantes :
- répondre à une demande de contact, d’information ou de devis ;
- analyser un besoin de formation, de conseil ou d’accompagnement ;
- établir une proposition commerciale, un devis, une convention ou un contrat ;
- organiser, réaliser et suivre les prestations confiées à ORIONIS CONSULTING ;
- gérer les inscriptions, convocations, feuilles d’émargement, évaluations, attestations et documents administratifs liés aux formations ;
- assurer le suivi pédagogique, administratif et qualité des prestations ;
- adapter les prestations aux besoins des bénéficiaires, y compris en cas de situation de handicap ;
- gérer la relation client, le suivi commercial et la facturation ;
- recueillir les appréciations, traiter les difficultés, réclamations ou aléas et contribuer à l’amélioration continue ;
- respecter les obligations légales, réglementaires, comptables, fiscales ou qualité applicables ;
- adresser, lorsque cela est pertinent, des informations professionnelles, actualités, invitations ou contenus de veille ;
- assurer le bon fonctionnement, la sécurité et l’amélioration du site internet ;
- mesurer l’audience du site et améliorer l’expérience utilisateur.
Ces finalités s’inscrivent également dans une logique qualité, notamment pour assurer la traçabilité, l’amélioration continue et l’accessibilité des prestations.
4. Bases légales des traitements
Selon les cas, les traitements de données personnelles réalisés par ORIONIS CONSULTING reposent sur l’une des bases légales suivantes :
- l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles, par exemple pour répondre à une demande de devis, établir une convention ou organiser une prestation ;
- le respect d’une obligation légale, notamment en matière administrative, comptable, fiscale ou réglementaire ;
- l’intérêt légitime d’ORIONIS CONSULTING, notamment pour assurer le suivi de la relation client, la qualité des prestations, la sécurité du site ou l’amélioration continue ;
- le consentement de la personne concernée, notamment pour certains cookies, l’inscription à une newsletter ou le traitement de certaines informations sensibles lorsqu’un consentement spécifique est requis.
5. Destinataires des données
Les données personnelles collectées sont destinées aux personnes et services habilités d’ORIONIS CONSULTING.
Elles peuvent également être transmises, lorsque cela est nécessaire, aux destinataires suivants :
- intervenants, formateurs, consultants, coachs ou experts mobilisés dans le cadre d’une prestation ;
- sous-traitants techniques ou administratifs : hébergement, messagerie, outils bureautiques, outils de gestion, plateforme de formation, outil de visioconférence, outils de facturation ;
- clients, entreprises commanditaires, financeurs ou partenaires, uniquement lorsque cela est nécessaire au suivi de la prestation ;
- organismes certificateurs, auditeurs, autorités administratives ou organismes compétents lorsque la réglementation l’exige ;
- partenaires ou structures spécialisées dans l’accompagnement des personnes en situation de handicap, uniquement lorsque cela est nécessaire et avec l’accord de la personne concernée.
ORIONIS CONSULTING encadre ses intervenants externes et sous-traitants par des engagements de confidentialité, de protection des données, de qualité, d’accessibilité et de respect des personnes. Sa charte interne interdit notamment aux intervenants de réutiliser, transmettre, publier ou exploiter les informations hors du cadre strict de la mission confiée .
6. Confidentialité et sécurité
ORIONIS CONSULTING met en œuvre des mesures organisationnelles et techniques destinées à préserver la confidentialité, l’intégrité et la sécurité des données personnelles.
Les personnes amenées à intervenir pour le compte d’ORIONIS CONSULTING sont sensibilisées à la confidentialité des informations auxquelles elles peuvent avoir accès dans le cadre de leurs missions.
Les informations relatives aux clients, bénéficiaires, projets, cas d’usage, documents transmis, méthodes, supports, outils, agents IA, prompts, templates ou ressources internes sont considérées comme confidentielles lorsqu’elles sont communiquées dans le cadre d’une mission.
ORIONIS CONSULTING veille à ce que ces informations ne soient pas utilisées en dehors du cadre strict de la prestation concernée.
7. Usage de l’intelligence artificielle
Dans le cadre de ses activités, ORIONIS CONSULTING peut utiliser des outils numériques et, le cas échéant, des outils d’intelligence artificielle pour améliorer son organisation, ses prestations ou ses supports.
ORIONIS CONSULTING s’engage à faire preuve de vigilance dans l’usage de ces outils.
Les données personnelles, confidentielles ou sensibles ne sont pas intégrées dans des outils d’intelligence artificielle non validés, non sécurisés ou inadaptés au regard de la confidentialité attendue.
Les données clients, bénéficiaires, projets ou documents transmis dans le cadre des prestations ne sont pas réutilisés à des fins étrangères à la mission confiée.
Cette approche est cohérente avec les engagements internes d’ORIONIS CONSULTING, qui interdisent notamment l’intégration de données personnelles, confidentielles ou sensibles dans des outils IA non validés .
8. Données relatives au handicap et à l’accessibilité
ORIONIS CONSULTING accorde une attention particulière à l’accessibilité de ses prestations aux personnes en situation de handicap.
Lorsque vous nous signalez un besoin d’adaptation ou une situation particulière, les informations transmises sont utilisées uniquement pour :
- étudier les possibilités d’aménagement de la prestation ;
- adapter les modalités pédagogiques, techniques, organisationnelles ou d’accueil ;
- mobiliser, si nécessaire, les ressources ou partenaires compétents ;
- sécuriser le parcours du bénéficiaire.
Ces informations sont traitées de manière confidentielle et ne sont communiquées qu’aux personnes ayant besoin d’en connaître pour organiser l’adaptation de la prestation.
Aucune justification médicale non nécessaire n’est demandée.
Référente handicap ORIONIS CONSULTING :
Nom : Sandrine Ressayre
Email : sandrine.ressayre@orionis-consulting.com
Téléphone : 06 07 76 01 36
9. Durées de conservation
ORIONIS CONSULTING conserve les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, puis selon les durées légales ou réglementaires applicables.
À titre indicatif :
- les demandes de contact ou d’information sans suite peuvent être conservées jusqu’à 3 ans après le dernier échange ;
- les données relatives aux prospects peuvent être conservées jusqu’à 3 ans après le dernier contact actif ;
- les données clients sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivées pendant la durée nécessaire au respect des obligations légales, comptables ou fiscales ;
- les documents comptables peuvent être conservés pendant les durées légales applicables ;
- les données liées aux formations sont conservées pendant la durée nécessaire au suivi administratif, pédagogique, qualité et réglementaire ;
- les données relatives à une demande d’adaptation ou à une situation de handicap sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à l’étude et à la mise en œuvre de l’adaptation, sauf obligation ou justification particulière ;
- les données liées à une newsletter sont conservées jusqu’au désabonnement ;
- les cookies sont conservés selon leur nature et les choix exprimés par l’utilisateur.
10. Cookies et traceurs
Le site internet d’ORIONIS CONSULTING peut utiliser des cookies ou traceurs destinés à assurer son bon fonctionnement, mesurer son audience ou améliorer l’expérience utilisateur.
Certains cookies sont strictement nécessaires au fonctionnement du site et ne nécessitent pas de consentement.
D’autres cookies, notamment ceux liés à la mesure d’audience, aux contenus tiers ou à des finalités marketing, peuvent nécessiter votre consentement préalable.
Lors de votre première visite, un bandeau ou module de gestion des cookies peut vous permettre d’accepter, de refuser ou de paramétrer les cookies selon leur finalité.
11. Vos droits
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous pouvez exercer les droits suivants :
- droit d’accès à vos données ;
- droit de rectification ;
- droit d’effacement ;
- droit d’opposition ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit à la portabilité des données, lorsque ce droit est applicable ;
- droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur votre consentement.
Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter ORIONIS CONSULTING à l’adresse suivante :
contact@orionis-consulting.com
Une réponse vous sera apportée dans les délais prévus par la réglementation applicable.
Pour des raisons de sécurité et de confidentialité, ORIONIS CONSULTING pourra être amenée à vous demander des informations complémentaires afin de vérifier votre identité avant de traiter votre demande.
12. Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés ou que le traitement de vos données personnelles n’est pas conforme à la réglementation applicable, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.
Site internet de la CNIL : www.cnil.fr
13. Mise à jour de la politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment, notamment pour tenir compte des évolutions légales, réglementaires, techniques ou organisationnelles.
La version applicable est celle publiée sur le site internet à la date de consultation.
Version : v1.2
Date de mise à jour : 09-06-2026