Pilotage de Projet & Maîtrise Opérationnelle augmentée par l'IA

Méthodes structurantes,
Pilotage augmenté par l’IA,
Automatisations pour sécuriser vos projets et soulager les équipes

Descriptif

Cette formation permet d’acquérir une méthodologie complète de pilotage de projet, de la phase de cadrage jusqu’à la clôture, en y intégrant les apports concrets de l’IA.
Elle aide à structurer un projet, sécuriser les arbitrages, détecter plus tôt les risques et mettre en place un pilotage plus robuste grâce à l’analyse, à la simulation et à l’aide à la décision.
Elle montre également comment utiliser l’IA pour alléger la charge de chefferie de projet au quotidien : préparation de supports, synthèses, comptes rendus, relances, suivi administratif et communication projet.

L’objectif est double : renforcer la qualité du pilotage et libérer du temps utile pour l’animation, l’anticipation et la décision.

Public concerné

Niveau: Intermédiaire à avancé

Public ciblé
Chefs de projet
PMO
Managers transverses
Responsables d’activité

Prérequis:
Aucun prérequis technique
1ère expérience de coordination ou de pilotage de projet recommandée

Objectifs Pédagogiques

– Comprendre le cycle de vie complet d’un projet

– Structurer un cadrage clair et partagé

– Construire un planning réaliste et engageant

– Savoir détecter les signaux faibles et anticiper les dérives

– Explorer des scénarios et éclairer les décisions

– Automatiser certaines tâches de gestion et de communication projet grâce à l’IA

Déroulé

Séquence 1 – Positionner le pilotage projet dans des environnements complexes
Analyser un projet comme un système de décisions, de dépendances et d’engagements.

Séquence 2 – Cadrer un projet de manière stratégique et sécurisée
Alignement des objectifs avec les enjeux réels, explicitation des hypothèses structurantes, cartographie des parties prenantes et des zones de tension.

Séquence 3 – Planifier sous contraintes et fiabiliser l’exécution
Travailler avec l’IA l’ordonnancement des tâches critiques, la gestion des marges, les points de vigilance budgétaires et les scénarios de replanification.

Séquence 4 – Analyse et gestion des risques
Repérer les signaux faibles de dérive ; utiliser l’IA pour tester des scénarios d’impact, challenger les hypothèses et préparer des arbitrages plus robustes.

Séquence 5 – Pilotage
Structurer un tableau de bord opérationnel et utiliser l’IA pour automatiser certaines tâches de suivi, de synthèse, de communication et de préparation documentaire

Séquence 6 – Clôture et retour d’expérience
Formaliser la clôture du projet, capitaliser les enseignements et structurer un plan d’amélioration continue

Modalités

Format : Intra & Inter-entreprises
Durée : 2 Jours
Organisation : Collectif
Nb participants : 4 à 12

Pédagogie
Le Lab IA ORIAME® agit ici comme un outil d’appui au pilotage : il aide à structurer l’analyse, tester des scénarios, anticiper les dérives et fiabiliser les arbitrages, sans se substituer à la responsabilité du chef de projet ou du manager opérationnel.

Suivi / évaluation / livrable
L’évaluation porte sur la capacité à sécuriser le pilotage d’un projet, arbitrer, anticiper les risques et mobiliser l’IA utilement pour le suivi, la décision et la communication projet. Les participants élaborent un plan d’amélioration individuel en pilotage projet, incluant des usages IA activables.
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